ด้วยดำริของอธิการบดีผู้ก่อตั้ง ( ศาสตราจารย์ ดร. วิจิตร ศรีสอ้าน) เรื่องการดำเนินกิจกรรมของผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี จึงขออนุญาตจัดตั้งสมาคม ชื่อ “ สมาคมเทคโนโลยีสุรนารี” ไปยังคณะกรรมการวัฒนธรรมแห่งชาติ โดยมีที่ตั้งของสำนักงาน ณ เลขที่ 111 มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี ถนนมหาวิทยาลัย ตำบลสุรนารี อำเภอเมืองนครราชสีมา จังหวัดนครราชสีมา และได้รับอนุญาตให้จัดตั้งได้ เมื่อวันที่ 17 มิถุนายน พ. ศ.2540 และจังหวัดนครราชสีมา อนุญาตรับจดทะเบียนเป็นสมาคม เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน พ. ศ.2540 ซึ่งสมาคมฯ ถือเอาวันที่ 30 มิถุนายน เป็นวันเกิดของสมาคมฯ